管理体系认证申请组织须知

一、提出认证申请时，申请组织应具备的条件：

a)     取得合法主体资格，并处于有效期内；（认证委托人申请签发子证书的场所，也应取得合法主体资格）

b)     取得相关法律法规规定的行政许可（适用时），并处于有效期内；

c)     已按认证标准建立相应管理体系，且运行满三个月；（建设施工行业质量管理体系和能源管理体系满6个月）

d)     因获证组织自身原因被原发证机构暂停、注销或撤销认证证书已满一年（适用时）；（认证证书暂停期满后被撤销的，按认证证书被暂停的日期起算满一年）

e)     原管理体系认证证书发证机构被国家认监委撤销相应管理体系认证资质已满三个月（适用时）；

f)      当前未被行政监管部门责令停产停业整顿；

g)     当前未列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单，涉及OHSMS时，未被应急管理部门列入安全生产严重失信主体名单；

h)     涉及QMS/EC9000/EIMS时：一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的重大质量事故；一年内申请认证范围内的产品未发生产品质量国家监督抽查不合格，或发生产品质量国家监督抽查不合格但已按相关规定整改合格；

涉及EMS时：一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的突发环境事件；

涉及OHSMS时：一年内未发生重大生产安全事故；拟认证的OHSMS 范围所覆盖的活动符合相关OH&S法律法规要求，不存在故意的和持续的违法行为；

i)       其他应具备的条件。

如涉及多场所时，还应满足：

a)     组织应具有单一管理体系。

b)     组织应识别其中心职能。中心职能是组织的一部分并且不应被分包给外部的组织。

c)     中心职能应获得组织的授权以规定、建立并保持该单一管理体系。

d)     组织的单一管理体系应服从集中的管理评审。

e)     所有场所应服从组织的内部审核程序。

f)      中心职能应有责任确保来自于所有场所的数据得到收集和分析，并且应能够证明其权威和能力，以便在需要时（包括但不限于下述情况）发起组织的变更。

(i) 体系文件和体系变更；

(ii) 管理评审；

(iii) 投诉；

(iv) 纠正措施的评价；

(v) 内部审核的策划和对结果的评价；

(vi) 与适用标准有关的法律法规要求。

注：中心职能是实施控制并得到组织最高管理者授权的，是对所有场所产生影响的。并没有要求中心职能仅处于某个单一场所。

二、本机构公开的信息及获取途径

a)     可开展的认证业务范围，获得认可的情况，以及分包境外认证机构业务的情况；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/82.html

b)     开展管理体系认证活动所依据的认证标准以及相关的认证方案、认证流程；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/82.html和http://www.shen1.net/gkwj/84.html 和http://www.shen1.net/gkwj/115.html

c)     授予、拒绝、保持、更新、暂停、恢复、注销、撤销认证证书以及扩大或缩小认证范围的程序规定；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/84.html

d)     拟向甲方获取的信息以及保密规定；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/84.html和http://www.shen1.net/gkwj/81.html

e)     认证收费标准；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/83.html

f)      本机构名称、认证证书、认证标志或徽标及相关的使用规定；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/21.html

g)     对索要信息的请求的处理过程，对认证过程和结果的申诉、投诉规定；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/85.html

h)     认证标准换版的规定（适用时）；

发生时，本机构将予以告示。

i)       “提前较短时间通知的审核”的情形；

获取途径：http://www.shen1.net/gkwj/84.html

j)       公正性政策；

获取途径：http://www.shen1.net/gzxsm/

k)     其他需要公开的信息。

（1）   CNCA批准书查询途径：http://www.shen1.net/gkwj/128.html

（2）   认证证书样本查询途径：http://www.shen1.net/zsyb/

（3）   认证规则查询途径：http://www.shen1.net/rzgz/

（4）   适用时，其他需公开的信息查询途径：http://www.shen1.net/qt/或本机构将予以告示或申请组织可向本机构索取。